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ChatGPT 資料夾怎麼整理：專案、封存、搜尋與資料夾擴充功能

ChatGPT 沒有單純的「資料夾」。最接近的內建功能是專案（Projects）：在側邊欄建立專案，再把對話拖進去，或從對話的「…」選單選「移至專案」。專案可以當成幾個大主題的資料夾，但它沒有子資料夾，會改變裡面對話的行為（套用專案的指示和檔案），而且刪除專案會連同裡面的對話一起刪掉。想整理得更細，可以搭配封存和搜尋，或在側邊欄加一個資料夾擴充功能。以下逐一說明每種做法能做什麼、不能做什麼。

做法一：用 ChatGPT 專案當資料夾（內建）

專案是一組共用檔案和自訂指示的對話。它顯示在側邊欄的聊天紀錄上方，所以也能當資料夾用。依 OpenAI 的說明，專案適合會持續一段時間、需要反覆用到同一批檔案的工作。

怎麼用：

在側邊欄選「新專案」，取個名字。可以點專案名稱前的圖示換顏色和符號，方便辨認。
把現有對話從聊天紀錄拖到專案上，或開啟對話的「…」選單，選「移至專案」。手機 App 上是長按對話再選目的地。
想把對話移出來，在專案裡對那則對話用同一個選單。
在專案裡開的新對話會自動歸到這個專案。

用之前要知道的事：

專案不只是資料夾。 移進專案的對話會套用專案的指示和檔案。這正是專案的用途，但也代表你沒辦法只把它當標籤，背景脈絡一定會跟著進來。
專案是平的。 沒有子資料夾，也不能在專案裡再放專案。
一則對話只能放一個地方。 對話要嘛在某個專案裡，要嘛在一般聊天紀錄裡，不能同時歸到兩個主題。
刪除專案會刪掉裡面的對話，連同檔案和指示。想保留的對話請先移出來。
舊的聊天紀錄不會自動分類。 每一則都要自己動手移。
方案限制會變。 專案原本只開放給付費方案，後來也開放給免費帳號；檔案數量等上限也調整過。請以你帳號裡看到的畫面和 OpenAI 說明中心為準。

專案適合需要共用背景的主題，例如一個客戶、一門課、一份長篇寫作。只是想「把食譜相關的對話放在一起」的話，專案就有點重了。

做法二：把用完的對話封存

封存會把對話從側邊欄拿掉，但不會刪除。開啟對話的「…」選單，選「封存」即可。

ChatGPT 封存的對話在哪裡？ 在「設定」→「資料控管」→「已封存的聊天」。在那裡可以打開或解除封存，封存的對話也仍然會出現在 ChatGPT 的搜尋結果裡。

封存本身不會幫你分類，但能讓要捲動的清單變短。一個簡單的習慣：進行中的工作留在側邊欄或專案裡，其餘的每週封存一次。

做法三：搜尋，加上好認的標題

ChatGPT 的搜尋（側邊欄的放大鏡，或 Windows 按 Ctrl+K、Mac 按 Cmd+K）會找遍你的對話，包含已封存的。兩個習慣能讓搜尋好用很多：

替對話改名（「…」選單 →「重新命名」）。自動產生的標題像「Python 錯誤修正」，很難跟另外二十則分開；改成「發票腳本：CSV 日期錯誤」就一眼認得出來。
搜尋只會出現在那則對話裡的詞，例如專案名稱、函式名稱、地名或人名。

搜尋解決的是「那則對話在哪？」，不是「把跟 X 有關的都列出來」，所以它是資料夾的補充，不是替代品。

做法四：資料夾擴充功能

有幾個瀏覽器擴充功能會在 ChatGPT 側邊欄加上真正的資料夾。這類資料夾是擴充功能自己記的標籤：對話仍留在 ChatGPT 原本的位置，背景脈絡不會改變，從資料夾移除或刪除資料夾也不會刪掉對話。安裝任何一個之前，先確認三件事：

資料夾存在哪裡。 只存在你的裝置上，還是存在開發者的伺服器？
會送出什麼、送給誰。 整理對話的擴充功能讀得到你的對話清單，隱私權政策應該寫清楚哪些資料會離開你的瀏覽器。
免費版能做什麼。 多數會限制資料夾數量，更多要付費。

我們也做了一個：Tidyleaf Folders for ChatGPT and Claude。揭露：Tidyleaf 就是我們，這是我們的產品。

免費功能：

在 chatgpt.com 的聊天清單正上方加一個「Folders」區塊，跟著網站的淺色或深色外觀。
把任何對話從 ChatGPT 的清單拖進資料夾，或從選單替目前開著的對話選資料夾。
最多 5 個資料夾，每個可以設顏色，也能改名、排序或收合。
釘選常用的對話。
即時搜尋對話標題，中文、日文、韓文都能搜。
也支援 claude.ai，兩個網站共用同一組資料夾，所以 ChatGPT 和 Claude 的對話可以放在同一個資料夾。
刪除資料夾不會刪掉任何對話。

資料夾和釘選只存在你的瀏覽器裡。對話清單是用你現有的登入，以 ChatGPT 自己頁面相同的方式向 ChatGPT 取得。沒有伺服器、不用帳號、沒有追蹤；唯一會送到別處的是 Pro 授權金鑰，送到我們的付款服務商 Polar 做驗證。也因為資料夾存在瀏覽器裡，不會同步到你的其他裝置或 ChatGPT 手機 App。

Tidyleaf Pro（每年 US$24 或每月 US$3.99，一把金鑰適用所有 Tidyleaf 擴充功能）加上無限資料夾、搜尋對話內容（用對話裡說過的任何一句話找到它，並顯示符合的那一行；索引在你的裝置上建立和保存），以及把整個資料夾匯出成 Markdown 檔的 zip。不支援 Gemini。取得 Pro

Tidyleaf Folders for ChatGPT and Claude 即將上架 Chrome 線上應用程式商店。 上架之前，請見 tidyleaf.github.io。

該用哪一種？

你想要	用這個
幾個大主題，共用檔案和指示	ChatGPT 專案
側邊欄短一點，但什麼都不刪	封存
找一則記得某個關鍵字的對話	ChatGPT 搜尋，加上清楚的標題
很多個小資料夾，或歸檔時不想改變對話的背景	資料夾擴充功能
ChatGPT 和 Claude 的對話放在同一組資料夾	同時支援兩者的擴充功能，例如 Tidyleaf Folders
手機上也要有資料夾	專案（擴充功能只在電腦版瀏覽器運作）

多數人最後是混著用：兩三個重要主題用專案，其他零散的用資料夾擴充功能或封存處理。

常見問題

ChatGPT 可以建立資料夾嗎？ 沒有資料夾這個功能。內建分組的方式是專案，可以當成第一層資料夾。想要一般的資料夾、子資料夾，或分很多組，就要用瀏覽器擴充功能。

ChatGPT 封存的對話在哪裡？怎麼解除封存？ 在「設定」→「資料控管」→「已封存的聊天」。打開清單後，可以直接開啟對話，或選擇解除封存，讓它回到側邊欄。

ChatGPT 專案不見了怎麼辦？ 先確認登入的是同一個帳號（如果你有團隊或企業版工作區，也確認切換到的是同一個），再展開側邊欄的專案區塊看看。如果你之前看到的「資料夾」其實是擴充功能加的，它可能被停用、移除，或因 ChatGPT 改版而失效；也可能你換了瀏覽器或設定檔，因為很多擴充功能只把資料夾存在那一個瀏覽器裡。

刪除 ChatGPT 專案會刪掉裡面的對話嗎？ 會。刪除專案會一併刪除裡面的對話、檔案和指示。想保留的對話請先移回聊天紀錄。用我們的擴充功能時，刪除資料夾只會清空資料夾，對話仍留在 ChatGPT。

可以在專案裡再分資料夾嗎？ 不行，專案沒有子資料夾。想再細分，可以用資料夾擴充功能另外替對話分組；擴充功能的資料夾是自己記的標籤，不會改動 ChatGPT 的專案結構。

想把對話另外存一份在 ChatGPT 之外，請見 ChatGPT 對話怎麼匯出。英文版說明：How to organize ChatGPT chats into folders。

Tidyleaf 是獨立的瀏覽器擴充功能開發者，與 OpenAI 或 Anthropic 沒有隸屬、背書或贊助關係。ChatGPT 和 Claude 是其各自擁有者的商標，在此僅用來說明擴充功能支援的網站。